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办公系统流传流程

来源: All文章
发布时间:2023-03-24 11:48:11

  集团化公司随着公司不断的扩大,内部人员管理和公司运作上会逐渐的暴露出很多问题,现在大部分公司都采取自上而下的管理改革方式,这种问题很多都是领导拍决定了,根本不适合实际情况和基层员工的情况和想法。所以就诞生了内部商议制度,但是几万人的企业很多是没法商议的!互联网就为我们解决了这个问题,我们再次就简单的讲解一下处理内部意见的系统流程

  好声音=意见

  1.系统框架结构深化、优化,各层级人员角色功能扩展;

  2.流转错误员工建议退回管理员、退回经办员、退回初审员、员工建议转发部门权限下放经办员等特殊流转功能。撤回重复提交,经办员认为不属于自己处理的声音可以退回管理员,由单位管理员重新分配。处理经办员提交处理意见后发现错误,可以修改重复提交。初审经办员初审通过后发现错误,可以修改重复提交。声音在单审和双审的终审下,单位管理员是可以转发给其他管理员审核。经办员立即处理操作,经办员无须打开详情页即可以快速处理员工建议。

  3.处理流程细化为单审、双审(单审只须经办员处理完后单位管理员审核即通过;双审在处理经办员完成处理后,可交复审的单位管理员审核后发布);

  4.完善员工建议各类个性化专题活动支持等功能,实现多元专题员工建议设置、识别,填写、流转;多元专题共用平台发表声音专题可以自动切换预先设置好的声音提交类型和主送部门,以及描述和解决意见,专题附件,设置有效期,到期自动失效。

  5.实现多人员工建议功能设置(处理经办员、初审经办员、复审单位管理员)等,处理经办员、初审经办员、复审单位管理员都可以可采纳员工建议;

  6.追踪员工建议流转记录、剩余时间的详实提醒,确保员工建议得到及时的处理。在员工建议处理的过程中,追踪和记录员工建议流转的过程。每日监测剩余时间,增加部门收到时间,处理员工建议有效期为10天,超时系统通报。

  7.员工建议申请PK、改判员工建议流程优化。提高改判时效性,在员工建议确认发布后,主送部门的经办员或单位管理员认为处理错误,需要修正处理意见,可以提交申请,由分行管理员审核通过。分行管理员在后台统一处理改判员工建议,判定结果;提高PK员工建议便捷性,在员工建议确认发布后,报送人或所属部门单位管理员认为处理错误,需要申诉,可以提交申请,由分行管理员审核通过。分行管理员在后台统一处理改判员工建议,判定结果自动替换原始处理意见。

  8.提升用户体验,使操作、流转更加顺畅、直观、高效,相关操作角色更为清晰,符合员工使用习惯等。

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